När den nya dataskyddförordningen (GDPR) börjar gälla den 25/5 försvinner den så kallade missbruksregeln som fanns i Personuppgiftslagen (PuL). Missbruksregeln innebar att man kunde hantera ostrukturerade personuppgifter utan att registrera dessa, exempelvis personuppgifter i löpande text i ordbehandlingsprogram, publicering av löpande text på hemsidor, e-postmeddelanden och i datorns filsystem.

I den nya förordningen finns istället skärpningar vad det gäller barns samtycke avseende informationssamhällets tjänster.

Inom sociala medier försöker olika verksamheter sprida information och nyheter och det är nog rätt så vanligt att lärare använder olika typer av sociala medier i undervisningen eller i kontakten med elever och vårdnadshavare. Det är dock inte läraren som är personuppgiftsansvarig för social medier som används inom skolans verksamhet, utan det är den kommunala nämnden som ansvarar för skolan. Datainspektionen kräver att det finns skriftliga instruktioner för hur sociala medier används i skolan. Ängelholms kommun har riktlinjer för detta, finns på Insikten samt i Fronter. Om det finns möjlighet för skolan att ta bort/redigera inlägg (till exempel på Facebook och bloggar) är skolan ansvarig för allt som skrivs i mediet, inte bara för egna inlägg. Man har en skyldighet att övervaka vad som skrivs och ta bort sådant som är integritetskränkande.

Många av de sociala medierna har fokus på bilder (ex Instagram, Facebook) och eftersom bilder där man tydligt kan urskilja individer räknas som hantering av personuppgifter gäller det att följa den nya förordningen och vara restriktiv i användningen. En publicering måste ha en laglig grund – se tidigare inlägg. Inga bilder eller personuppgifter får vara av kränkande karaktär!

Ett exempel på bild utan personuppgifter.

Fortfarande finns det en viss osäkerhet kring var gränsen går för att det ska vara ok att publicera utan samtycke så är rekommendationen till alla användare av sociala medier är följande: se till så att det finns laglig grund för publicering, ett tydligt syfte och använd endast bilder av övergripande karaktär där barn/personer inte är identifierbara.
Gör alltid bilderna mindre i ett bildbehandlingsprogram innan du publicerar dem.