I sociala medier och på bloggar tipsas det ofta om tillägg och appar för Google Suite (fd. GAFE). Det är lätt att dras med och testa utan att tänka sig för hur tilläggen/apparna hanterar personliga uppgifter. Hur kan man då se på dessa appar/tillägg i förhållande  till personuppgiftslagen? Hur får man skapa inloggningar för elever i skolan?

Vi börjar och tittar på personuppgiftslagen vars syfte är att skydda integriteten för enskilda individer. Lagen reglerar hur personuppgifter får behandlas bland annat i molntjänster. Viktigt att kontrollera är hur och var appen eller tillägget sparar elevernas spår och hur appen/tillägget använder uppgifterna som den sparar. I Ängelholms kommunen har det skapats ett formulär, för att kunna göra en bedömning utifrån Personuppgiftslagen, som vägledning. Ett sätt att samla in de appar som pedagoger i kommunen testar och göra en bedömning av tillägget/appen.

Mer information om Personuppgiftslagen och molntjänster finns via dessa länkar:

Datainspektionen – Molntjänster och Personuppgiftslagen och Molntjänster i skolan

Skolverket – Personuppgiftslagen i skolan och Molntjänster i skolan

Vill man läsa själva lagtexten finns den i denna länk.

Några av de Appar/Tillägg som nämnts under senare tid i bloggar och på socialmedier. Där det inte är något som hindrar att använda i vår googledomän.

Draftback – Tillägg för att se vad som hänt i ett Google docs, se film. Bra verktyg för lärare som vill se vad som hänt i dokumentet utan att använda sig av historiken i Google doc – samlar in ändringar i dokumentet och spelar upp det som en video skapar även statistik över dokumentet. Inget konto skapas, allt sker inom domänen, ingen data sparas någon annan stans. Är okej utifrån PuL.

Google cast for education – Detta gör att eleven kan visa sin skärm för hela klassen, via lärarens dator. Bra om eleven har hittat en bra lösning på en uppgift som de fått arbeta med. Ett tillägg som både elev och lärare måste ha installerat för att det ska gå att använda. Se filmen för kort introduktion.

Classroom split – Ger möjlighet att dela på skärmen så att eleverna kan ha sin arbetsuppgift på halva skärmen och uppgiften i Classroom på den andra halvan. Tillägget kräver inga behörigheter. Den samlar alltså inte in integritetskänslig information. Skapad av Alice Keeler.

DriveSlides – Skapar en Google Presentation av utvalda bilder som du samlat i en mapp i Drive, se filmen hur den fungerar. Tillägget överför ingen information från ditt konto, enligt text i Webbstore. Inget konto skapas för elever eller lärare. Tillägget skapat av Matt Miller och Alice Keeler som skapat många bra appar/tillägg.